Mỗi khách sạn đều đặt ra cho mình những quy định lưu trú, quy định nhận trả phòng trong khoảng thời gian nhất định. Nếu vượt khoảng thời gian quy định đó đồng nghĩa với việc quý khách sẽ chịu thêm mức phụ thu phí. Để thuận tiện hơn trong quá trình tính toán chi phí, khi đặt phòng khách sạn, quý khách nhất định phải biết quy định về cách tính giờ check-in và check-out của khách sạn đó.

CÁCH TÍNH GIỜ CHECK-IN VÀ CHECK-OUT CỦA KHÁCH SẠN

Theo quy định về giờ check-in và check-out khách sạn đối với một số thành phố lớn trong nước như: TP. Hồ Chí Minh, Huế, Hà Nội, Đà Nẵng… thì thường chọn mốc 12h00 là giờ đặt phòng và trả phòng. Từ mốc thời gian đó, khách sạn sẽ áp dụng cách tính ngày ở khách sạn cho khách. Cụ thể giờ nhận phòng khách sạn khoảng từ 12h00 đến 14h00 hoặc hơn và giờ trả phòng phải đúng 12h00 của ngày hôm sau. Vào thời điểm đó, quý khách sẽ được tính phí một ngày tiền phòng.

Tuy nhiên, nếu thời gian nhận phòng khách sạn sớm hơn 12h00 hoặc trả phòng muộn hơn 12h00 thì quý khách vẫn phải chịu phí của 1/2 ngày. Trong trường hợp quý khách trả phòng muộn hơn 18h00 thì phí đặt phòng của quý khách sẽ được tính thêm 01 ngày nữa. Có nghĩa là dù quý khách trả phòng lúc hơn 18h00 ngày hôm trước với 12h00 ngày hôm sau thì mức thu phí vẫn tính theo 01 ngày.

CÁCH TÍNH MỘT ĐÊM Ở KHÁCH SẠN

Trường hợp nhận phòng sớm:

  • Check-in từ 5h00 – 9h00: Tính 50% giá phóng.
  • Check-in từ 9h00 – 14h00: Tính 30% giá phòng.

Trường hợp trả phòng trễ:

  • Từ 12h00 – 15h00: Phụ thu 30% giá phòng.
  • Từ 15h00 – 18h00: Phụ thụ 50% giá phòng.
  • Sau 18h00: Phụ thu 100% giá phòng.

Ví dụ: Quý khách đặt phòng khách sạn Phú Quý Sóc Trăng vào lúc 14h00 ngày 17/8/2024 và sẽ trả phòng lúc 11h55 ngày 18/8/2024, theo cách tính tiền phòng khách sạn thì giá phòng sẽ tương đương 1.500.000 VND/ngày. Nhưng nếu quý khách đặt phòng sớm hơn lúc 11h00 đến 12h00 ngày hôm sau, quý khách vẫn chịu phí 1/2 ngày với giá phòng là 2.200.000 VND. Còn nếu quý khách trả phòng lúc 18h00 ngày 18/08/2024, quý khách sẽ chịu thêm phí 01 ngày ở nữa tổng cộng là 2 ngày với số tiền 3.000.000 VND.

Một điểm lưu ý nhỏ nữa đó chính là theo nguyên tắc, những khách sạn từ 2 sao trở xuống sẽ có giờ nhận và trả phòng tính theo 12h00, còn những khách sạn 3-5 sao trở lên có thời gian nhận phòng là 14h00 và trả phòng là 12h00. Trên đây là mức trung bình còn tùy vào khách sạn sẽ có những mức phụ thu khác nhau.

MẸO CHUẨN XÁC ĐỂ TÍNH GIỜ CHECK-IN VÀ CHECK-OUT KHÁCH SẠN

Để tránh bị mất tiền oan từ những khung giờ cũng như quy định mà các khách sạn đã đặt ra, quý khách cần trang bị cho mình một số kỹ năng trong việc nhận và trả phòng ở khách sạn. Sau đây Airbooking sẽ chia sẻ một số bị kíp cũng như kinh nghiệm trong việc nhận trả phòng hoặc lựa chọn khách sạn giá tốt.

– Trước khi quyết định đặt phòng khách sạn, quý khách cần tìm hiểu thật kỹ khách sạn thông qua những bình luận, phản hồi mà các vị khách lưu trú trước đó thông tin. Nếu đọc được những ý kiến phản hồi tốt và đúng tiêu chuẩn khách sạn đã nêu ra trước đó thì đây chính là khách sạn quý khách nên chọn lựa.

– Không phải khách sạn nào cũng đặt ra thời gian nhận và trả phòng như trên, do đó, quý khách cần phải tìm hiểu trước giờ nhận trả phòng khách sạn, khách sạn qua đêm từ mấy giờ, cách tính tiền phòng khách sạn đó…, để có được sự chuẩn bị tốt hơn khi đến nhận phòng.

– Nếu quý khách muốn check-in sớm hơn hoặc check-out muộn hơn cũng có thể thương lượng trước với quầy lễ tân khách sạn để đưa ra mức thu phụ phí hợp lý, đảm bảo mức thu đó không quá đắt đỏ.

– Đối với những trường hợp muốn ở thêm vài tiếng, quý khách nên thêm khoảng đặt phòng theo giờ. Bởi vì đặt phòng theo giờ sẽ tiết kiệm được nhiều hơn so với đặt phòng ngày trong tình huống này.

Thông qua bài viết cụ thể bàn về vấn đề cách tính giờ check-in và check-out của khách sạn, Airbooking hi vọng sẽ mang đến cho quý khách những thông tin bổ ích để quá trình lưu trú được thuận lợi hơn.

Airbooking là địa chỉ đặt phòng Resort/ Hotel/ Homestay giá rẻ, uy tín, luôn nỗ lực mang đến cho quý khách một nơi lưu trú an toàn, thuận tiện và giá tốt nhất. Đặc biệt, địa chỉ đặt phòng này cung cấp cho quý khách hơn 2.000 địa điểm nghỉ dưỡng tại Việt Nam và 30.000 địa điểm nghỉ dưỡng ở nước ngoài, tất cả đều được xếp hạng sao và mô tả chất lượng dịch vụ cụ thể, giúp quý khách dễ dàng chọn được chỗ nghỉ phù hợp.

Dù đi bất kỳ đâu, miễn quý khách sở hữu một thiết bị có khả năng kết nối Internet là có thể chủ động Book phòng nhanh chóng. Chỉ cần truy cập airbooking.vn, tại mục resort và khách sạn, quý khách tham khảo Resort/ Hotel/ Homestay mong muốn,… còn lại hãy để chúng tôi lo!