Kinh nghiệm đặt phòng khách sạn sớm

Việc đặt phòng khách sạn sớm trước khi đi du lịch là một trong những cách giúp quý khách có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí cũng như thời gian trong việc tìm kiếm và đặt phòng khách sạn. Tuy nhiên, không phải bao giờ việc đặt phòng khách sạn sớm cũng mang lại nhiều lợi ích cho quý khách.

NHỮNG LỢI ÍCH KHI ĐẶT PHÒNG KHÁCH SẠN SỚM

1. Tiết kiệm thời gian

Trong trường hợp đã đặt phòng khách sạn trước, khi đến nơi quý khách chỉ cần cung cấp và xác minh lại thông tin đặt phòng với lễ tân khách sạn, sau đó có thể nhận phòng ngay. Nhờ vậy, quý khách không tốn nhiều thời gian tìm phòng, hay làm thủ tục nhận phòng mất nhiều thời gian.

2. Tiết kiệm công sức

Thay vì việc quý khách phải gấp gáp đi kiếm tìm khách sạn nào đó cho công việc hay du lịch thì việc đặt phòng khách sạn trước giúp quý khách có thể thoải mái hơn trong việc tìm kiếm. Mặc dù ưu điểm của việc đặt trực tuyến đã tiết kiệm khá nhiều công sức trong việc đặt phòng thế nhưng vào những lúc cao điểm quý khách cũng sẽ mất khá nhiều công sức để tìm kiếm bất kì một khách sạn nào đó mà mình cảm thấy thích hợp.

3. Dễ hình dung cơ sở vật chất – giúp chọn được khách sạn ưng ý

Hầu hết các ứng dụng đặt phòng, các ví điện tử đều cung cấp hình ảnh khách sạn, bao gồm cả khu vực sảnh, hành lang, hình ảnh từng phòng với đầy đủ nội thất. Do vậy, khách hàng có thể hình dung được cơ sở vật chất, tông màu và thiết kế chủ đạo. Bên cạnh đó, các tiện ích bao gồm: spa, phòng gym, bể bơi… cũng được cập nhật đầy đủ, chính xác nhất để bạn tham khảo trước khi quyết định đặt.

Ngoài ra, quý khách cũng dễ dàng chọn được khách sạn ưng ý và phù hợp với điều kiện tài chính bởi khi đặt sớm thì hầu hết các khách sạn đều còn phòng. Nhờ vậy, quý khách có quyền lựa chọn khách sạn ưng ý với vị trí đẹp, tiện nghi, diện tích rộng, hạng phòng view đẹp… với giá cả hợp lý.

4. Chủ động được lịch trình công tác/du lịch

Đặt phòng khách sạn trước giúp quý khách xác định được vị trí lưu trú từ sớm, từ đó chủ động hơn trong việc lên kế hoạch cho chuyến du lịch hoặc công tác sắp tới. Chẳng hạn như sắp xếp những địa điểm tham quan gần nhau và gần khách sạn, vừa tiện di chuyển, vừa có thêm thời gian để mua sắm, ăn uống và nghỉ ngơi.

5. Dễ dàng thay đổi thông tin khi đặt phòng khách sạn

Giao diện của website đặt phòng khách sạn hoặc ví điện tử cho phép quý khách dễ dàng thay đổi thông tin đặt phòng chỉ với thao tác click chuột và chọn. Bằng cách này, quý khách không cần phải liên hệ trực tiếp với lễ tân khách sạn hoặc công ty du lịch mà vẫn dễ dàng thay đổi thông tin số lượng phòng, ngày nhận và trả phòng hoặc đổi trả phòng…. mọi lúc mọi nơi, miễn là thiết bị có kết nối mạng.

6. So sánh được mức giá giữa nhiều khách sạn

Hiện nay, có nhiều khách sạn và hạng phòng cho quý khách lựa chọn, trong đó nhiều khách sạn kèm theo tiện ích như: bể bơi, view đẹp, buffet ăn sáng, ăn trưa… nên giá phòng thường cao hơn. Khi so sánh giá giữa các khách sạn khác nhau, quý khách dễ dàng cân đối chọn những khách sạn có giá tốt, bỏ bớt những tiện ích/ dịch vụ không cần thiết giúp tối ưu chi phí cho chuyến đi.

7. Phòng luôn có sẵn – dễ tìm kiếm

Mặc dù tại những khu du lịch lớn, hệ thống phòng nghỉ khách sạn tăng về cả chất lượng lẫn số lượng nhưng vào mùa cao điểm quý khách vẫn sẽ gặp phải tình trạng hết phòng hoặc phòng chưa ưng ý. Vì thế, việc đặt trước sẽ giúp quý khách kiểm soát tốt vấn đề này, phòng luôn luôn có sẵn và dễ dàng tìm kiếm hơn.

8. Thường xuyên nhận được chính sách khuyến mại

Các chương trình ưu đãi, chính sách khuyến mại từ website, ứng dụng đặt phòng sẽ giúp quý khách đặt được phòng đẹp, giá tốt. Cụ thể có thể kể đến một vài chính sách như giảm giá vào ngày trong tuần, đặt phòng càng sớm giá càng rẻ hoặc chiết khấu khi đặt nhiều phòng…

9. Độ tin cậy cao – dễ tham khảo đánh giá – ý kiến của khách cũ

Khi trải nghiệm tính năng đặt phòng khách sạn trước qua website, ứng dụng hoặc ví điện tử, quý khách dễ dàng đọc được phản hồi, đánh giá từ khách hàng cũ. Từ đó, quý khách có thể hình dung không gian, chất lượng dịch vụ của khách sạn mà quý khách dự định chọn.

Để tìm đọc ý kiến của khách hàng đã lưu trú và trải nghiệm thực tế, bạn chỉ cần truy cập và website/ứng dụng, kéo xuống phần đánh giá và đọc bình luận. Lưu ý, quý khách nên đọc cả những bình luận khen (5 sao), hài lòng vừa (3, 4 sao) hoặc không hài lòng (1 hoặc 2 sao) để có góc nhìn khách quan nhất.

10. Dễ đặt những dịch vụ/tiện ích kèm theo

Bên cạnh dịch vụ chính là lưu trú, việc đặt phòng khách sạn từ trước còn giúp quý khách dễ dàng chọn các tiện ích kèm theo như: dịch vụ xe đưa đón tại sân bay, thuê xe máy, thuê xe điện, taxi, buffet sáng,… có báo giá chi tiết. Nhờ vậy, khách hàng dễ dàng chuẩn bị thêm những chi phí chưa nằm trong gói booking hoặc bỏ bớt những chi phí nằm trong dịch vụ booking để sắp xếp phù hợp hơn.

Ngoài ra, một số website đặt phòng trực tuyến còn cho phép bạn kết hợp đặt lịch các hoạt động khác trong kỳ nghỉ như tham quan di tích, vui chơi giải trí,… giúp quý khách lên kế hoạch tốt nhất với mức giá trọn gói hợp lý.

11. Hạn chế tình trạng đặt qua đại lý không uy tín

Ở địa điểm du lịch thường có người của những đại lý kém chất lượng mời chào quý khách đặt phòng. Tuy nhiên, không phải khách sạn nào qua lời giới thiệu của môi giới cũng tốt, nhiều khách sạn có giá thành đắt đỏ nhưng cơ sở vật chất, dịch vụ đều không như kỳ vọng.

Trong một vài trường hợp, quý khách có thể thuê được phòng nghỉ giá rẻ nhưng cơ sở đã xuống cấp, không đảm bảo sự riêng tư, an toàn và thoải mái khi lưu trú.

Do đó, quý khách nên chủ động đặt phòng trước để có sự tìm hiểu, tự đọc đánh giá và xem thực tế hình ảnh khuôn viên cũng như cơ sở vật chất. Quan trọng là đảm bảo giá thuê phòng công khai, không lo bị tăng giá gấp 2 – 3 lần vào mùa cao điểm.

NHƯỢC ĐIỂM KHI ĐẶT PHÒNG KHÁCH SẠN SỚM

Mặc dù việc đặt phòng khách sạn sớm mang tới rất nhiều ưu điểm trong chuyến du lịch hay đi công tác của quý khách, thế nhưng không phải lúc nào quý khách cũng có thể đi du lịch theo dự tính. Nếu như quý khách không đến nghỉ tại khách sạn và không hủy phòng theo thời gian kịp thời thì quý khách sẽ phải chịu từ 50 – 75% thậm chí đến 100% phí phòng khách sạn.

LƯU Ý KHI ĐẶT PHÒNG KHÁCH SẠN TRƯỚC

1. Ưu tiên khách sạn có dịch vụ hủy phòng/đổi ngày miễn phí

Thông thường, kế hoạch du lịch thường được lên trước 01 tháng, 03 tháng và thậm chí là 06 tháng nên quý khách chọn đặt phòng khách sạn trước để có giá rẻ. Thế nhưng, đôi khi sẽ có một vài vấn đề phát sinh như công việc, gia đình hoặc sức khỏe không tốt khiến quý khách phải thay đổi hoặc hủy lịch trình. Do đó, quý khách có nên đặt phòng khách sạn trước, nhưng hãy ưu tiên đặt phòng có dịch vụ hoàn/hủy để tiết kiệm chi phí.

2. Chuẩn bị đầy thủ thông tin cá nhân trước khi đặt phòng khách sạn

Trước khi đặt phòng, quý khách nên thống kê đầy đủ các thông tin cá nhân như họ và tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân, tài khoản ngân hàng… Với những thông tin là dãy số dài, dễ nhầm lẫn, quý khách nên nhập sẵn vào mục “Ghi chú” trên điện thoại để khi đặt phòng chỉ cần dán nội dung vào phần điền thông tin, tránh nhầm lẫn.

Ngoài ra, quý khách hãy chắc chắn số dư trên tài khoản ngân hàng đủ để thanh toán tiền phòng đặt trước nhé!

KINH NGHIỆM ĐẶT PHÒNG KHÁCH SẠN TRƯỚC ĐỂ CÓ ĐƯỢC GIÁ TỐT

Dưới đây là 3 kinh nghiệm đặt phòng khách sạn trước để có được giá tốt, quý khách tham khảo ngay để tránh việc lúng túng khi thao tác.

1. Tham gia các hội nhóm chia sẻ kinh nghiệm đặt phòng khách sạn

Quý khách có thể kéo tìm và xem bình luận, bài thảo luận về những khách sạn view đẹp, chất lượng dịch vụ và giá tốt. Hoặc tham gia vào hội nhóm chia sẻ kinh nghiệm đặt phòng khách sạn trên mạng xã hội như: Facebook, Instagram hoặc website review du lịch để có thêm nhiều thông tin hữu ích.

2. Tìm hiểu nhiều khách sạn khác nhau và đối chiếu giá cả

So sánh, đối chiếu sẽ giúp quý khách lựa chọn được khách sạn ưng ý nhất, ví dụ quý khách đang cần tìm khách sạn có mức giá hợp lý, vị trí gần biển. Kết quả tìm kiếm có hai khách sạn: khách sạn A cách biển 300m có giá thuê là 500.000 VND, khách sạn B có vị trí cách biển 400m với giá thuê là 350.000 VND.

Trong trường hợp cơ sở vật chất, trang thiết bị và dịch vụ kèm theo của cả hai khách sạn đều tương đương nhau thì quý khách có thể cân nhắc lựa chọn phương án thứ hai để tiết kiệm chi phí.

3. Săn các mã giảm giá trên ứng dụng đặt phòng

Những thông tin về chương trình khuyến mại, mã giảm giá thường được cập nhật ngay trên website đặt phòng trực tuyến hoặc ví điện tử. Ví dụ trên ví VNPAY, quý khách có thể xem mục “Ưu đãi”, chọn “Cho phép thông báo” trong phần cài đặt ứng dụng hoặc đăng ký email nhận tin tại website trực tuyến, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo cập nhật chương trình ưu đãi mới nhất.

MỘT SỐ THẮC MẮC THƯỜNG GẶP KHÁC KHI ĐẶT PHÒNG KHÁCH SẠN TRƯỚC

– Đặt phòng khách sạn trước sẽ an toàn nếu quý khách tìm được website, ví điện tử uy tín, độ tin cậy cao, có giấy phép kinh doanh, chế độ chăm sóc khách hàng tốt và là đối tác của khách sạn. Ngược lại, nếu quý khách đặt phòng khách sạn qua những đơn vị kém uy tín (không liên kết trực tiếp với khách sạn) thì sẽ gặp nhiều rủi ro nhất định như: giá phòng cao, cơ sở vật chất và dịch vụ kém, đã thanh toán trước tiền phòng nhưng không xác minh thông tin được…

– Trong một số trường hợp quý khách không cần đặt phòng khách sạn trước bao gồm: ngày công tác/du lịch quá cận kề, không có nhiều thời gian tham khảo hoặc so sánh đối chiếu giá, đã ở quen khách sạn nào đó (thường hay đi công tác hoặc một địa điểm du lịch yêu thích, đã đi nhiều lần), không có nhu cầu đổi mới.

– Nếu quý khách có kế hoạch du lịch/công tác vào đúng dịp lễ tết (hoặc mùa du lịch cao điểm) thì nên đặt phòng khách sạn trước 30 – 60 ngày. Vào những ngày bình thường, quý khách nên đặt phòng trước từ 7 đến 10 ngày hoặc tối thiểu 2 – 3 ngày trước khi khởi hành.

Bài viết trên đây đã giải đáp chi tiết cho câu hỏi có nên đặt phòng khách sạn trước không. Theo đó, tùy theo từng trường hợp, chuyến đi du lịch hay công tác (ngắn ngày, dài ngày, đột xuất) mà quý khách cần cân nhắc đặt phòng trước để tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, quý khách cũng nên lưu lại ngay 3 kinh nghiệm đặt phòng khách sạn trước nhận giá tốt để áp dụng ngay. Nếu còn thắc mắc, cần tư vấn trong quá trình đặt phòng khách sạn, vui lòng liên hệ với Airbooking!