Thông thường, mỗi nơi lưu trú sẽ có những quy định, chính sách riêng về số lượng người ở trong một phòng khách sạn. Tùy thuộc vào tiêu chí sao của các khách sạn và hạng phòng để có cách tính phí phòng khác nhau.
Quy định về loại phòng và số người ở tối đa trong một phòng
Để có cái nhìn khách quan về tiền khách sạn được tính theo phòng hay số người, trước tiên quý khách cần nắm rõ thông tin về các loại phòng khách sạn khác nhau và quy định số người ở tối đa trong một phòng.
Thường thì chi phí khách sạn theo phòng hay số người còn tùy thuộc vào chính sách riêng của từng nơi lưu trú. Theo tiêu chí xếp sao khách sạn quốc tế của tổ chức HOTREC và tiêu chuẩn khách sạn ở Việt Nam (theo Tổng cục Du Lịch) thì mỗi phòng nhận tối thiểu là 01 khách và tối đa là 04 khách.
Mặt khác, phòng lưu trú thường chỉ thiết kế dành cho 01 đến 02 người ở. Tuy nhiên, nếu khách muốn ở thêm người thì khách sạn sẽ phụ thu theo số lượng người vượt quá quy định. Điều đó cho thấy, giá phòng khách sạn hầu hết được tính theo số lượng người.
Tuy nhiên, một số nơi lưu trú vẫn áp dụng theo số phòng để tính tiền nhưng quý khách có thể yên tâm bởi điều này sẽ được lễ tân khách sạn báo trước khi quý khách đặt phòng.
Khi nào thì giá phòng tăng nếu ở thêm người?
Phần lớn tất cả các khách sạn đều cho trẻ em ngủ cùng phòng bố mẹ. Một số khách sạn sẽ hạn chế số người trong một phòng ở mức 02 người lớn và một trẻ em. Một số khác lại không tính phí phòng theo người.
Đối với trường hợp trẻ em dưới 5 tuổi thường được miễn phí khi ngủ cùng phòng với bố mẹ. Nếu như phòng có hơn 02 trẻ em từ 5 đến 12 tuổi và có nhu cầu kê thêm giường phụ hoặc cũi thì sẽ phải tăng tiền phòng.
Trong khi đó, với những trẻ em từ 12 tuổi trở lên, dù có thêm giường ngủ hay không đều bị thu phí bằng phí của người lớn.
Chi phí tăng giá phòng khi thêm người
Tùy thuộc vào từng khách sạn để đưa ra mức thu phí phòng khi thêm người khác nhau. Đối với những trường hợp có thêm trẻ em và yêu cầu thêm giường, thì trẻ em thứ hai từ 05 – 12 tuổi sẽ bị phụ thu tiền phòng.
Cụ thể, trong gia đình có bố mẹ, 02 trẻ từ 05 – 12 tuổi thì ngoài tiền phí phòng đã quy định sẵn, đứa trẻ thứ hai sẽ được tính thêm từ 100.000 – 150.000 VND. Nếu phòng có 03 người, bố mẹ và trẻ em trên 12 tuổi, thì vẫn phải tính tiền phòng theo giá 03 người lớn hiện hành.
Bí kíp chọn khách sạn giá rẻ khi ở thêm người
Đối với những trường hợp ở 03 người: 02 người lớn và 01 trẻ em dưới 12 tuổi, nếu cảm thấy không cần thiết về việc kê thêm giường phụ, quý khách nên đề cập trước với khách sạn. Tránh việc phải trả thêm phụ phí trong khi lưu trú.
Đối với những trường hợp có thêm người ở từ 12 tuổi trở lên:
- Đặt phòng khách sạn đã có sẵn giường phụ hoặc miễn phí khi kê thêm giường phụ..
- Nên đặt phòng trong mùa du lịch thấp điểm để được hưởng nhiều chương trình giảm giá.
- Tận dụng những ưu đãi chỉ dành riêng cho khách hàng thành viên.
- Chọn lựa những khách sạn thường xuyên có các chương trình ưu đãi trên các Website Book phòng trực tuyến như Airbooking.
Airbooking là địa chỉ đặt phòng Resort/ Hotel/ Homestay giá rẻ, uy tín, luôn nỗ lực mang đến cho quý khách một nơi lưu trú an toàn, thuận tiện và giá tốt nhất. Đặc biệt, địa chỉ đặt phòng này cung cấp cho quý khách hơn 2.000 địa điểm nghỉ dưỡng tại Việt Nam và 30.000 địa điểm nghỉ dưỡng ở nước ngoài, tất cả đều được xếp hạng sao và mô tả chất lượng dịch vụ cụ thể, giúp quý khách dễ dàng chọn được chỗ nghỉ phù hợp.
Dù đi bất kỳ đâu, miễn quý khách sở hữu một thiết bị có khả năng kết nối Internet là có thể chủ động book phòng nhanh chóng. Chỉ cần truy cập airbooking.vn, tại mục resort và khách sạn, quý khách tham khảo Resort/ Hotel/ Homestay mong muốn,… còn lại hãy để chúng tôi lo!